Comptabilité mandante pour conciergeries de location courte durée et Airbnb
Une conciergerie qui encaisse les revenus locatifs pour le compte de ses propriétaires agit comme mandataire : ces fonds ne lui appartiennent pas. Elle doit les séparer de sa propre trésorerie, les rattacher à chaque mandat et en rendre compte aux propriétaires. Short Rental Manager (SRM) automatise cette comptabilité mandante à partir de votre channel manager, de vos OTA et de votre banque.
Pourquoi votre conciergerie doit tenir une comptabilité mandante
La loi Hoguet (loi n° 70-9 du 2 janvier 1970), complétée par le décret n° 72-678 du 20 juillet 1972, encadre les professionnels qui détiennent des fonds pour le compte de tiers. Dès que votre conciergerie perçoit des loyers, des cautions ou toute autre somme due à un propriétaire, elle agit comme mandataire.
Ces fonds mandants doivent rester distincts des fonds propres de la conciergerie. Chaque mouvement doit pouvoir être relié à une opération identifiable et à un mandat, et vous devez pouvoir démontrer à tout moment l'origine et l'affectation des sommes détenues, notamment lors d'un audit de votre garantie financière.
Pour aller plus loin, lisez notre article sur la séparation des fonds mandants et la loi Hoguet.
Les flux à suivre dans une conciergerie
En location courte durée, les mouvements sont nombreux et de nature très différente. Plus vous gérez de logements, plus il devient difficile de les suivre à la main.
- Loyers encaissés via Airbnb, Booking.com et les autres plateformes
- Commissions et honoraires de la conciergerie
- Frais de ménage
- Cautions et dépôts de garantie
- Remboursements voyageurs et litiges
- Factures de prestataires imputées aux propriétaires
Ce que SRM automatise pour votre conciergerie
De la réservation au reversement propriétaire, SRM transforme vos flux en écritures de comptabilité mandante, sans changer vos outils.
Import automatique des réservations
Réservations, paiements, commissions et remboursements remontent automatiquement depuis votre channel manager, votre PMS et les OTA, sans ressaisie.
Rapprochement bancaire intelligent
Les transactions bancaires sont associées automatiquement aux écritures mandantes. Il ne vous reste qu'à valider.
Séparation des fonds mandants
Fonds des propriétaires et fonds propres de la conciergerie restent distincts, avec un Grand Livre mandants et des balances par propriétaire.
Comptes rendus de gestion (CRG)
Les relevés propriétaires sont générés automatiquement, partageables et historisés, avec un portail propriétaire pour suivre les revenus.
Reversements propriétaires
Les montants à reverser sont calculés automatiquement et les virements programmés.
Cautions, dépôts et litiges
Cautions, dépôts de garantie et litiges sont rattachés à la réservation d'origine, pour retrouver chaque mouvement en un clic.
Pointe des fonds et garantie financière
SRM suit la pointe des fonds mandants et vous alerte à l'approche du seuil de votre garantie financière.
Exports pour l'expert-comptable
Grand Livre, balances et exports au format FEC, prêts à être repris et visés par votre expert-comptable.
Connecté aux outils de votre conciergerie
SRM se branche sur votre channel manager ou votre PMS, ainsi que sur tout outil disposant d'une API. Pas de migration, pas de double saisie.
Channel managers et PMS
OTA et paiements
Détail des connexions dans notre article intégrations channel managers, PMS et OTA.
Majordome Privé : 110 biens en gestion
Avant SRM, une personne de l'équipe consacrait trois semaines sur quatre à la comptabilité mandante, sur un logiciel qui imposait de saisir chaque opération à la main. Après le passage sur SRM, elle n'y passe plus que deux heures par semaine, pour pointer les écritures et gérer les litiges. Le temps libéré est réaffecté au développement commercial, à la relation propriétaires et à la qualité de service.
Témoignage de Martine, gérante de Majordome Privé. Voir les cas clients
Conçu par un ancien gérant de conciergerie
Rafael Pires, co-fondateur de SRM, a dirigé une conciergerie de location courte durée : il connaît de l'intérieur les flux financiers d'une structure mandante. Guillaume, auditeur comptable, garantit la rigueur comptable de la plateforme et sa compatibilité avec les attentes des cabinets d'expertise comptable.
Découvrir l'équipeQuestions fréquentes des conciergeries
Une conciergerie doit-elle tenir une comptabilité mandante ?
SRM remplace-t-il mon channel manager ou mon PMS ?
SRM remplace-t-il mon expert-comptable ?
Comment sont produits les comptes rendus de gestion pour mes propriétaires ?
Je n'ai pas encore de carte de gestion, que faire ?
Combien coûte SRM pour une conciergerie ?
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